Precisa de mais espaço na sua empresa? Livre-se dos arquivos em papéis. Conte com o trabalho da Ação e Integração, que oferece a Digitalização e Gestão dos Documentos do Laudo Técnico de Condições Ambientais do Trabalho, conhecido por LTCAT, para empresas, principalmente as que trabalham com Segurança do Trabalho. Do início ao fim do processo, nossa empresa cuida da coleta dos documentos, organização, digitalização dos papéis, certificação digital e guarda responsável desses arquivos em nuvem.

O LTCAT é um laudo elaborado por um médico do trabalho ou engenheiro de segurança - registrados no Ministério do Trabalho. Ele serve para verificar e registrar se o funcionário de uma empresa atua exposto a agentes nocivos, que prejudicam a saúde e podem levar a necessidade de uma aposentadoria especial.

Esse laudo é obrigatório e segue as normas da legislação previdenciária. A empresa é responsável por providenciar o LTCAT e deve armazenar o documento por no mínimo 20 anos. Um período longo em que é preciso reservar um espaço físico para esses documentos que, se armazenados de forma incorreta, acabam provocando queda de produtividade dos colaboradores, já que precisam demandar tempo para a localização dos arquivos.

Além da organização e economia de tempo, a Digitalização do LTCAT traz inúmeros outros benefícios para a empresa:

• Redução dos custos para guarda e armazenagem;
• Fim da perda de arquivos essenciais para os seus clientes e trabalhadores;
• Segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas;
• Documentos com Certificação Digital - o que garante a autenticidade dos laudos.

Veja a seguir as etapas/processos realizados para a Digitalização do LTCAT:

• Coleta dos documentos da sua empresa em dias e horários previamente agendados;
• Triagem e categorização de todos os documentos;
• Após a triagem, é realizada a digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos documentos;
• Digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
• Documentos são salvos no servidor - altamente profissional com espaço ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
• Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a''destruiçã''.

Na Ação e Integração, sua empresa ainda tem acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Ela também pode consultar a opção de relatórios personalizados e a integração com seus sistemas internos.

Conheça melhor o nosso trabalho: entre em contato com a nossa equipe e veja as vantagens de arquivar todos os seus documentos em nuvem!