Cansado (a) de armazenar documentos dentro da sua empresa e perder tempo procurando? Nós temos a solução: contrate a nossa empresa e garanta a Digitalização e Gestão de Documentos Digitais do início ao fim - da coleta dos documentos, passando pela organização, digitalização, certificação digital e guarda responsável dos arquivos em nuvem.

Para empresas de Medicina do Trabalho, a Ação e Integração digitaliza todos os documentos contidos no Atestado de Saúde Ocupacional (ASO), certificado médico que atesta se o trabalhador está apto ou não a exercer suas atividades profissionais no local de trabalho. Em média, esses documentos devem ser armazenados no período mínimo de 20 anos após o desligamento do trabalhador.

Documentos do ASO digitalizados:

• Exame Admissional
• Exame Demissional
• Exame de Mudança de Função
• Exame de Retorno ao Trabalho
• Exame de Retorno Licença Gestante
• Exame Periódico

Além da organização e economia de tempo, a Digitalização de Documentos do ASO traz inúmeros outros benefícios para a empresa:

• Redução dos custos para guarda e armazenagem;
• Fim da perda de arquivos essenciais para os seus clientes e trabalhadores;
• Segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas;
• Documentos com Certificação Digital - o que garante a autenticidade dos documentos médicos.

Veja a seguir as etapas realizadas para a Digitalização de Documentos do ASO:

• Coleta dos documentos da sua empresa em dias e horários agendados com antecedência;
• Triagem e categorização de todos os documentos;
• Digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos documentos;
• Digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
• Os documentos são salvos no servidor - altamente profissional e o espaço é ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
• Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a "destruição".

Ação e Integração oferece também o acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Sua empresa também pode consultar a opção de relatórios personalizados e a integração com sistemas internos.

Quer conhecer melhor o nosso trabalho? Entre em contato com a nossa equipe!