Tenha mais espaço em sua empresa, livre-se dos arquivos médicos em papéis com segurança e responsabilidade.

Conte com o trabalho da Ação e Integração, que oferece a Gestão e Digitalização dos Documentos do SAME - Serviço de Arquivo Médico e Estatística do seu hospital e empresa de saúde. Do início ao fim do processo, nossa empresa cuida da coleta desses documentos, organização, digitalização dos papéis, certificação digital e guarda responsável desses arquivos em nuvem.

Nossa empresa realiza esse trabalho de acordo com as regras definidas na Lei de Digitalização de Prontuários, que tem como objetivo principal modernizar o trabalho de documentação em hospitais, consultórios e unidades de saúde e facilitar o acesso às informações dos pacientes, que muitas vezes são armazenadas impressas de maneira incorreta e em espaços precários.

Segundo o Conselho Federal de Medicina (CFM), o prontuário médico completo do paciente (incluindo exames clínicos e laboratoriais) deve ser guardado pela instituição médica por, no mínimo, 20 anos - conforme a Resolução CFM nº 1.821/2007, em casos de documentos impressos. Para os prontuários digitais, a guarda dos arquivos médicos deve ser permanente.

O período é longo e demanda um espaço físico para armazenar todos esses documentos. Se armazenados de forma incorreta, acabam provocando queda de produtividade dos colaboradores, já que precisam de tempo razoável para a localização dos arquivos.

Além da organização, fim do espaço para arquivos e economia de tempo, a Digitalização dos Documentos do SAME traz inúmeros outros benefícios para a empresa de saúde:

• Redução dos custos para guarda e armazenagem dos prontuários e exames clínicos;
• Fim da perda de arquivos essenciais para os seus colaboradores e pacientes;
• Segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas;
• Documentos com Certificação Digital - o que garante a autenticidade dos documentos.

Veja a seguir as etapas/processos realizados para a Digitalização dos Documentos do SAME:

• Coleta dos documentos da sua empresa em dias e horários previamente agendados;
• Triagem e categorização de todos os documentos;
• Após a triagem, é realizada a digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos documentos;
• Digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
• Documentos são salvos no servidor altamente profissional com espaço é ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
• Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a ''destruiçã''.

Na Ação e Integração, sua empresa ainda tem acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Ela também pode consultar a opção de relatórios personalizados e a integração com seus sistemas internos.

Conheça melhor o nosso trabalho: entre em contato com a nossa equipe e veja as vantagens de arquivar todos os seus documentos do SAME em nuvem!