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GED de Documentos de Medicina do Trabalho

A Ação e Integração oferece às empresas de Saúde Ocupacional a Gestão dos Documentos Digitais (GED) do início ao fim - da coleta dos documentos médicos, passando pela organização, digitalização e guarda responsável dos arquivos em nuvem.

Em média, esses documentos impressos devem ser armazenados pelas empresas no período mínimo de 20 anos após o desligamento do funcionário. Um período longo em que as companhias precisam reservar espaço para uma pilha de papeis que, se guardados de forma desorganizada, traz inconvenientes como a queda de produtividade dos colaboradores, já que precisam demandar tempo para a localização dos arquivos.

Além da organização e economia de tempo, a Digitalização de Documentos da Saúde Ocupacional traz inúmeros outros benefícios como: redução dos custos para guarda e armazenagem; fim da perda de arquivos essenciais para a empresa e trabalhadores; segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas; documentos certificados digitalmente, o que garante a autenticidade dos documentos médicos e outros fatores que contribuem para deixar o dia a dia da sua empresa eficiente e mais tranquilo.

Documentos da Saúde Ocupacional digitalizados pela Ação e Integração:

  • PCMSO - Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional
  • ASO - Atestado de Saúde Ocupacional
  • Exame Admissional
  • Exame Demissional
  • Exame Médico Periódico
  • Exame Licença Gestante
  • Exames Toxicológicos
  • Laudos Médicos

Veja a seguir as etapas/processos realizados para a Digitalização de Documentos da Medicina do Trabalho:

  • Coleta dos documentos da sua empresa em dias e horários previamente agendados;
  • Triagem e categorização de todos os documentos;
  • Após a triagem, é realizada a digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos documentos;
  • Digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
  • Documentos são salvos no servidor - altamente profissional com espaço ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
  • Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a ''destruição''.

Na Ação e Integração, sua empresa ainda tem acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Também pode consultar a opção de relatórios personalizados e a integração com seus sistemas internos.

Quer conhecer melhor o nosso trabalho? Entre em contato com a nossa equipe!

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