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Guarda Digital de Laudos de Engenharia

Cansado (a) de guardar documentos dentro da sua empresa e perder tempo procurando? Nós temos a solução: modernize sua empresa, contrate a Ação e Integração e garanta a Digitalização e Gestão Digital dos Laudos Técnicos de Engenharia do início ao fim - da coleta dos documentos, passando pela organização, digitalização, certificação digital e guarda responsável dos arquivos em nuvem.

Com a contratação dos nossos serviços, sua empresa ganha tempo, organiza os Laudos de Técnicos, reduz gastos e economiza espaço com arquivo físico. Veja a seguir alguns benefícios de contratar a Digitalização de Laudos de Engenharia e livre-se já dos documentos impressos:

  • Gestão digital eficiente das informações da sua empresa;
  • Diminuição dos custos para guarda e armazenagem dos documentos e Laudos Técnicos de Engenharia;
  • Aumenta a produtividade dos seus colaboradores e melhora o acesso às informações da empresa;
  • Acesso fácil, rápido e online aos Laudos de Engenharia digitalizados;
  • Segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas;
  • Documentos com Certificação Digital - garantia de autenticidade dos documentos.

Veja a seguir as etapas/processos realizados para a Digitalização dos Laudos Técnicos de Engenharia:

  • Realizamos a coleta dos documentos da sua empresa em dias e horários previamente agendados;
  • É feito uma triagem e categorização de todos os documentos;
  • Após a triagem, é realizada a digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos seus documentos;
  • A próxima etapa é a digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
  • Os Laudos Técnicos são salvos no servidor altamente profissional com espaço ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
  • Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a ''destruição''.

Sua empresa ainda tem acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Também pode consultar a opção de relatórios personalizados e integração com seus sistemas internos.

Conheça melhor o nosso trabalho: entre em contato com a nossa equipe!

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