A Lei 13.787/2018 - sancionada em 2018 - estabelece normas para a digitalização e o armazenamento digital de Prontuários Médicos. Essa lei tem como principais objetivos: modernizar o trabalho de hospitais e unidades de saúde e facilitar o acesso às informações dos pacientes, que muitas vezes são guardadas impressas de forma incorreta e em espaços precários. A lei especifica também que os documentos digitais devem reproduzir todos os dados médicos contidos nos prontuários originais, além de serem certificados digitalmente, o que garante sua autenticidade.

Segundo o Conselho Federal de Medicina (CFM), o prontuário médico completo do paciente (incluindo exames) deve ser guardado pela instituição médica por, no mínimo, 20 anos - conforme a Resolução CFM nº 1.821/2007, em casos de documentos impressos. Para os prontuários eletrônicos, esse armazenamento deve ser permanente.

Para esse trabalho, você pode contar com a AÇÃO E INTEGRAÇÃO que realiza a Organização, Gestão e Digitalização de Prontuários de forma moderna, eficiente e totalmente segura. Com a contratação dos nossos serviços, sua empresa ganha tempo, organiza profissionalmente esses documentos, reduz gastos e economiza espaço.

Quais são os benefícios da Digitalização de Prontuários Médicos?

• Gestão eficiente dos Prontuários de Internação e Ambulatorial;
• Diminuição dos custos para guarda e armazenagem de Documentos Médicos;
• Foco no que realmente importa, o atendimento aos pacientes;
• Aumenta a produtividade dos seus colaboradores e melhora o acesso às informações dos pacientes;
• Acesso fácil, rápido e online aos prontuários eletrônicos;
• Segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas;
• Documentos com Certificação Digital - garantia de autenticidade dos documentos médicos.

A Ação e Integração realiza a Gestão dos Documentos da sua empresa do início ao fim. Veja a seguir as etapas/processos realizados para a Digitalização de Prontuários Médicos:

• Realizamos a coleta dos documentos da sua empresa em dias e horários previamente agendados;
• É feito uma triagem e categorização de todos os documentos;
• Após a triagem, é realizada a digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos seus documentos;
• A próxima etapa é a digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
• O documento é salvo no servidor altamente profissional com espaço ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
• Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a "destruição".

Você ainda tem acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Também pode consultar a opção de relatórios personalizados e integração com seus sistemas internos. Quer saber mais? Entre em contato com a nossa equipe e conheça melhor o nosso trabalho!