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Guarda Digital de Documentos Hospitalares

Entre na era digital: modernize o seu hospital e livre-se dos papeis acumulados pelos prontuários médicos e exames clínicos dos pacientes. A Ação e Integração realiza a Gestão e Digitalização dos Documentos Hospitalares para sua empresa e atende todas as normas da Lei 13.787/2018 - sancionada em 2018 - que estabelece normas para a digitalização e o armazenamento digital de Prontuários e Exames Médicos.

A Lei de Digitalização de Prontuários visa modernizar o trabalho de documentação em hospitais, consultórios e unidades de saúde e facilitar o acesso às informações dos pacientes, que muitas vezes são guardadas impressas de maneira incorreta e em espaços precários. A lei especifica também que os documentos digitais devem reproduzir todos os documentos médicos originais dos pacientes, além de serem certificados digitalmente, o que garante sua autenticidade.

Segundo o Conselho Federal de Medicina (CFM), o prontuário médico completo do paciente (incluindo exames clínicos e laboratoriais) deve ser guardado pela instituição médica por, no mínimo, 20 anos - conforme a Resolução CFM n 1.821/2007, em casos de documentos impressos. Para os prontuários digitais, a guarda dos arquivos médicos deve ser permanente.

A Ação e Integração sabe da importância do armazenamento digital correto para Hospitais. Por isso, oferece a Organização, Gestão e Digitalização de Prontuários Médicos de forma moderna, eficiente e totalmente segura. Com a contratação dos nossos serviços, o seu hospital ganha tempo, organiza profissionalmente esses documentos, reduz gastos e economiza espaço.

Quais são os benefícios da Digitalização dos Prontuários Médicos?

Gestão eficiente da Documentação Médica dos pacientes;
Diminuição dos custos para guarda e armazenagem de prontuários com exames clínicos e laboratoriais;
Foco no que realmente importa, o atendimento aos pacientes;
Aumenta a produtividade dos seus colaboradores e melhora o acesso às informações dos pacientes;
Acesso fácil, rápido e online aos Prontuários Médicos Digitais;
Segurança garantida com o controle de acesso às informações sigilosas;
Documentos com Certificação Digital - garantia de autenticidade dos documentos odontológicos.

A Ação e Integração realiza a Gestão dos Documentos do seu consultório do início ao fim. Veja como digitalizar os documentos do Prontuário Médico:

Realizamos a coleta dos documentos do hospital em dias e horários previamente agendados;
É feito uma triagem e categorização de todos os documentos;
Após a triagem, é realizada a digitação e inserção da etiqueta QRCOD com as informações principais dos seus documentos;
A próxima etapa é a digitalização dos documentos, inserção da assinatura digital já certificada nos moldes da Lei 13.787, de 27 de dezembro de 2018;
O documento é salvo no servidor altamente profissional com espaço ilimitado, o que garante agilidade e rapidez nas suas consultas. São realizados backups diários que garantem a segurança e a integridade de todas as suas informações.
Na etapa final, é realizada a conferência dos documentos antes de serem enviados para a ''destruição''.

Você ainda tem acesso a diversos tipos de consultas, relatórios e download de imagens. Também pode consultar a opção de relatórios personalizados e integração com seus sistemas internos. Conheça melhor o nosso trabalho, entre em contato com nossa equipe!

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